09.08.2018

Ev. Kirchenkreis Aachen stellt Personalsachbearbeiter/in ein

Unbefristete Vollzeitstelle - Gleitende Arbeitszeit - Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Verwaltungsamt des Evangelischen Kirchenkreises Aachen ist mit zurzeit 18 Mitarbeitenden Dienstleister für den Kirchenkreis Aachen, zehn Synodalgemeinden und einem Kindergartenverein. Das Verwaltungsamt umfasst neben der Superintendentur eine Vermögens- und eine Zentralabteilung. Der Aufgabenbereich Personalwesen ist der Zentralabteilung zugeordnet. In der Personalabteilung werden monatlich ca. 340 Abrechnungsfälle bearbeitet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams

eine/n Personalsachbearbeiter/in

in Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit Abschluss der zweiten kirchlichen Verwaltungsprüfung oder einer gleichwertigen Qualifikation.

Zu den Schwerpunkten der Tätigkeiten gehören u. a.:

  • Personalsachbearbeitung mit Erstellen von Beschlussvorlagen, Arbeitsverträgen, Urkunden, Gestellungsverträgen; Bearbeiten des Schriftverkehrs bei Beförderungen, Kündigungen, Entlassungen; Erstellen von Entwürfen für Abmahnungen und Kündigungsschreiben
  • Beratung der Leitungsorgane in allen personalbezogenen Sachfragen
  • Klärung von besoldungs-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen bei Arbeitgebern und Arbeitnehmern
  • Berechnung von Höhergruppierungen sowie sonstigen vergütungswirksamen Änderungen; Überwachung der tarifrechtlichen Eingruppierungen - Personalaktenführung
  • Durchführung der monatlichen Vergütungsabrechnungen mit dem Personal­abrechnungs­programm KIDICAP
  • Bearbeiten von Bescheinigungen, Vorschüssen, Rentenanträgen an die kirchliche Zusatz­versorgungskasse, Mutterschaftsangelegenheiten, Unfallmeldungen an die Berufsgenossen­schaften, Erstellen von Jahresmeldungen nach dem Schwerbehindertengesetz
  • Mitwirkung bei den Personalkosten Hochrechnungen und dem Aufstellen der Stellenübersichten aller Mandanten für die folgenden vier Haushaltsjahre
  • Mitwirkung bei der Besetzung und Veränderung von Pfarrstellen des Kirchenkreises, insbesondere im Schul- und Seelsorgebereich in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen im Landeskirchenamt
  • Mitwirkung bei Projekten im Personalbereich (z. B. bei Betriebsübergängen aufgrund der Fusionen von Kirchengemeinden)

Wir erwarten:

  • Teamfähigkeit wie auch selbstständiges transparentes Arbeiten
  • Belastbarkeit und ein sicheres kommunikatives Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und dem Personalabrechnungsprogramm KIDICAP bzw. die Bereitschaft die selbständige Nutzung des Programms zeitnah zu erlernen
  • Ein entsprechendes Maß an Erfahrungswissen bei der Breite der rechtlichen Fragestellungen
  • Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Arbeit in vernetzten Strukturen
  • Verhandlungsgeschick und Lösungsfähigkeit bei Konflikten oder organisatorischen Problemstellungen
  • Mitgliedschaft in einer Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angehört.

Wir bieten:

  • Solide Einarbeitung
  • Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Modernes Verwaltungsamt mit EDV-Arbeitsplätzen und Bürokommunikation
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Das Entgelt und soziale Leistungen wie z.B. eine zusätzliche Altersversorgung richten sich nach dem BAT-KF - die Stelle ist derzeit nach A 10 / EG 10 BAT-KF bewertet

Wenn Sie diese Anzeige angesprochen hat und Sie die entsprechenden Qualifikationen besitzen und Lust und Freude mitbringen, in einem kirchlichen Mitarbeitendenteam mitwirken zu wollen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an:

Evangelischer Kirchenkreis Aachen
Verwaltungsamt, z. Hd. Fr. Möller
Leiterin Personalangelegenheiten und zentrale Dienste
Frère-Roger-Straße 8 – 10
52062 Aachen

oder online an helga.moeller@ekir.de

Evangelische Kirchengemeinde Aachen

Evangelische Kirchengemeinde Aachen
Frère-Roger-Straße 8-10
52062 Aachen
Tel.: 0241/453-110

Leitung Gemeindebüro:
Ulrike Distelrath
E-Mail